Microsoft Teams — это мощная платформа для общения и совместной работы, предназначенная для облегчения удаленной работы и совместной работы в команде. Это руководство для начинающих познакомит вас с основами использования Microsoft Teams, от настройки вашей учетной записи до использования различных функций для эффективной совместной работы.
Начало работы с Microsoft Teams
Зарегистрируйте учетную запись Microsoft Teams
Чтобы использовать Microsoft Teams, вам потребуется учетная запись Microsoft. Если у вас ее нет, зарегистрируйте бесплатную учетную запись на веб-сайте Microsoft Teams. Если ваша организация использует Microsoft 365, возможно, у вас уже есть доступ к Microsoft Teams.
Загрузите и установите приложение Microsoft Teams
Microsoft Teams доступен для устройств Windows, Mac, iOS и Android. Загрузите подходящую версию для вашего устройства и следуйте инструкциям по установке.
Войти в Microsoft Teams
Откройте приложение Microsoft Teams и войдите в систему, используя учетные данные своей учетной записи Microsoft.
Навигация по интерфейсу Microsoft Teams
Что такое левая боковая панель
Левая боковая панель в Microsoft Teams содержит следующие основные разделы:
— Активность: просмотр уведомлений и упоминаний.
— Чат: начинайте частные беседы с отдельными членами команды или небольшими группами.
— Команды: доступ к каналам вашей команды, где происходят групповые беседы и совместная работа.
— Календарь: управляйте своим расписанием и присоединяйтесь к запланированным встречам.
— Файлы: доступ к общим файлам и документам.
Создание новой команды
Чтобы создать новую команду, нажмите на вкладку «Команды» на левой боковой панели, затем нажмите «Присоединиться или создать команду» внизу экрана. Выберите «Создать команду» и следуйте инструкциям, чтобы создать команду.
Совместная работа в Microsoft Teams
Создание каналов и управление ими
Каналы — это место, где происходят командные разговоры и совместная работа. Чтобы создать новый канал, нажмите на многоточие (…) рядом с названием вашей команды и выберите «Добавить канал». Введите имя и описание канала и выберите, должен ли он быть общедоступным (доступным для всех членов команды) или закрытым (доступным только по приглашению).
Публикация сообщений и ответов
Чтобы опубликовать сообщение в канале, нажмите на канал и введите свое сообщение в поле «Начать новый разговор» в нижней части экрана. Чтобы ответить на сообщение, нажмите «Ответить» под сообщением, на которое хотите ответить.
Общий доступ к файлам
Чтобы поделиться файлом со своей командой, нажмите вкладку «Файлы» в канале, затем нажмите «Загрузить», чтобы добавить файл с вашего устройства, или «Создать», чтобы создать новый файл с помощью приложений Microsoft Office. Члены команды могут просматривать, редактировать и совместно работать над общими файлами в режиме реального времени.
Общение в Microsoft Teams
Начало приватного чата
Чтобы начать приватный чат с членом команды, нажмите вкладку «Чат» на левой боковой панели, затем нажмите «Новый чат» в верхней части экрана. Введите имя человека, с которым вы хотите пообщаться, и введите свое сообщение в поле беседы.
Совершение аудио- и видеовызовов
Чтобы сделать аудио- или видеовызов, откройте чат с человеком, которому хотите позвонить, затем нажмите значок телефона или видеокамеры в правом верхнем углу окна чата.
Организация собраний и присоединение к ним
Планирование встречи
Чтобы запланировать встречу, нажмите вкладку «Календарь» на левой боковой панели, затем нажмите «Новая встреча» в правом верхнем углу. Заполните сведения о собрании, включая название, дату, время и участников. Вы также можете добавить канал к собранию, чтобы собрание проходило в рамках определенного канала.
Присоединение к встрече
Чтобы присоединиться к собранию, нажмите на вкладку «Календарь» и найдите собрание, к которому хотите присоединиться. Нажмите на собрание, а затем нажмите «Присоединиться», чтобы войти в собрание. Вы также можете присоединиться к совещанию непосредственно из канала, если совещание было запланировано в этом канале.
Настройка параметров Microsoft Teams
Настройка уведомлений
Чтобы настроить параметры уведомлений, щелкните изображение своего профиля в правом верхнем углу и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. Нажмите «Уведомления» и настройте параметры для разных типов уведомлений.
Интеграция приложений
Microsoft Teams поддерживает интеграцию с различными приложениями для расширения его функциональности. Чтобы добавить приложение в свою команду, нажмите на многоточие (…) рядом с названием вашей команды, выберите «Управление командой», а затем перейдите на вкладку «Приложения». Найдите или найдите приложение, которое хотите добавить, и следуйте инструкциям по его установке и настройке.
Это руководство для начинающих по Microsoft Teams обеспечивает прочную основу для эффективного использования платформы для удаленной совместной работы. Понимая его ключевые функции и возможности, вы сможете эффективно общаться, сотрудничать и управлять работой вашей команды в Microsoft Teams.
